Leçon 3L'importance de la vie privée dans la gestion de projet
- Notion 15 - Pourquoi la vie privée est-elle importante pour la gestion de projet ?
- Notion 16 - Qu'est-ce qui est considéré comme des données personnelles de l'utilisateur ?
- Notion 17 - Législation sur la protection de la vie privée dans l'UE
- Notion 18 - Principes de protection des données
- Notion 19 - Les ramifications juridiques de la violation de la vie privée
- Notion 20 - Privacy by Design : adapter la conception aux besoins en matière de protection de la vie privée
- Notion 21 - Le consentement est le mot magique
- Notion 22 - Le rôle du chef de projet dans la protection de la vie privée
- Notion 23 - Réaliser une évaluation des incidences sur la vie privée
- Notion 24 - Comment la protection des données peut-elle conduire à une gestion de projet plus durable ?
- Notion 25 - Quiz
Notion 22
Le rôle du chef de projet dans la protection de la vie privée
Compétences ciblées
La confidentialité des données ne concerne pas seulement les données commerciales et les données des utilisateurs. La gestion de projet doit également prendre en compte les informations personnelles des collaborateurs. En effet, si vous ne vous préoccupez pas du partage des informations privées au sein de votre organisation, les employés peuvent également être une cible pour l'extraction de données par des pirates informatiques. Il est donc important d'éviter de traiter toute information personnelle en dehors du cadre de votre collaboration. De plus, la gestion de projet implique qu'aucune information personnelle de vos employés ne soit partagée, sauf si cela est strictement nécessaire. Voici quelques recommandations pour mettre en place un environnement de travail sécurisé et serein :
1. Ne multipliez pas les outils de communication avec vos collaborateurs. Des centaines d'outils de communication collaborative existent. Moins il y en a, mieux c'est. Sélectionnez le plus approprié à votre activité.
2. Fixez des règles de collaboration. Évaluez les outils de collaboration que vous utilisez dans votre entreprise et préparez des lignes directrices pour faciliter l'ensemble du flux de collaboration.
3. Gérez l'accès aux documents, en fonction du niveau de communication nécessaire (niveau administrateur, niveau manager...).
4. Contrôlez l'environnement de collaboration grâce à un logiciel de gestion.
5. Limitez le partage d’informations personnelles à celles strictement nécessaires.
6. Vérifiez les intégrations et les applications tierces. L'environnement de travail collaboratif et la gestion de projet numérique reposent en grande partie sur des intégrations tierces. Elles doivent être étroitement surveillées et contrôlées pour s'assurer qu'elles n'introduisent aucune menace dans votre plateforme de collaboration.
7. Organisez et protégez les données des clients. Si vous pouvez organiser et protéger correctement les données des clients, il est chose simple de faciliter une collaboration sécurisée pour divers cas d'utilisation. Surveillez le type d'informations auxquelles les employés ont accès et le degré de sécurité de l'accès aux données via les outils de collaboration. Définissez une politique d'accès aux informations sur les clients en cas de besoin.
8. Mettez en place une formation de sensibilisation à la sécurité. Tenez votre équipe au courant des politiques de confidentialité internes et externes de votre organisation. Assurez-vous que vos directives soient facilement accessibles à tous.
9. Faites régulièrement contrôler vos processus internes par un pair.