100 points à savoir sur…
Gestion de projet inclusive

Lors des réunions numériques, il n'est pas rare d'utiliser des matériels de présentation tels que des diapositives PowerPoint. PowerPoint est l'un des logiciels les plus utilisés, mais il existe des alternatives gratuites, comme Prezi, Canva ou Google Slide (pour n'en citer que quelques-unes). Dans tous les cas, il est important de rendre ces supports de présentation accessibles à tous les utilisateurs. Comme tout contenu numérique, les présentations doivent respecter les directives d'accessibilité aux contenus Web. Si vous avez besoin d'un rappel à ce sujet, vous pouvez vous référer à la leçon 8 des 100 points à connaître sur les principes d'accessibilité numérique. Voici quelques rappels et conseils spécifiques aux supports de présentation des réunions.

Incluez un texte alternatif pour tous les éléments visuels

Comme nous l'avons déjà vu en parlant des Règles pour l'accessibilité des contenus Web, le texte alternatif aide les personnes qui ne peuvent pas voir l'écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Assurez-vous que le contenu des diapositives puisse être lu dans l'ordre souhaité

Un lecteur d'écran lit les éléments d'une diapositive dans l'ordre dans lequel ils ont été ajoutés à la diapositive, ce qui peut être très différent de l'ordre dans lequel les éléments apparaissent.

Assurez-vous que la couleur n'est pas le seul moyen de communiquer des informations

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut être perdu pour les personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes.

Appliquez un contraste suffisant au texte et aux couleurs de fond

Comme déjà vu dans les Règles pour l'accessibilité des contenus Web, un contraste élevé entre le texte et le fond est important pour les personnes ayant des difficultés de lecture ou des déficiences visuelles

Donnez un titre unique à chaque diapositive

Les personnes aveugles, malvoyantes ou ayant des difficultés de lecture dépendent des titres des diapositives pour naviguer. Par exemple, en survolant ou en utilisant un lecteur d'écran, elles peuvent parcourir rapidement une liste de titres de diapositives, puis aller directement à celle qu'elles souhaitent.

Ajoutez un texte d'hyperlien significatif et précis

Cela sera très utile pour les personnes qui utilisent des lecteurs d'écran, car il leur arrive de parcourir une liste de liens.

Évitez les tableaux, ou faites attention à la structure si vous devez en utiliser

Si vous devez utiliser des tableaux, créez une structure de tableau simple uniquement pour les données et spécifiez les informations dans l’en-tête de la colonne. Les lecteurs d'écran déterminent où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules du tableau. Les lecteurs d'écran utilisent également les informations d'en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utilisez une taille de police plus grande (au moins 18), des polices sans empattement et un espacement suffisant.

Les personnes atteintes de dyslexie disent voir le texte fusionner ou se déformer.

Rendez les vidéos accessibles

Rendez les vidéos accessibles aux personnes aveugles ou malvoyantes, ou aux personnes sourdes ou malentendantes. Les sous-titres contiennent généralement une transcription (ou une traduction) du dialogue. Les légendes fournissent généralement des repères audio tels que la musique ou les effets sonores qui se produisent hors de l'écran. La description vidéo désigne un commentaire audio sur les principaux éléments visuels d'une vidéo. Ces descriptions sont insérées dans les pauses naturelles du dialogue du programme. La description vidéo rend la vidéo plus accessible aux aveugles et aux voyants.

Pour en savoir plus sur la manière de créer des PDF et des documents Word accessibles, vous pouvez consulter les pages suivantes du site https://a11y-guidelines.orange.com/fr/:

PDF accessible : https://a11y-guidelines.orange.com/fr/contenu-et-communication/pdf/

Document Word accessible : https://a11y-guidelines.orange.com/fr/contenu-et-communication/word/

Sources :

Rendez vos présentations Powerpoint accessibles aux personnes porteuses de handicap - Assistance Microsoft
https://support.microsoft.com/fr-fr/office/pour-rendre-vos-pr%C3%A9sentations-powerpoint-accessibles-aux-personnes-atteintes-d-un-handicap-6f7772b2-2f33-4bd2-8ca7-dae3b2b3ef25