100 punti da sapere su...
project management inclusivo

La privacy dei dati non concerne solo i dati delle aziende e degli utenti. La gestione di progetto deve anche prendere in considerazione le informazioni perosonali dei collaboratori. Infatti, se non ti preoccupi della condivisione delle informazioni private all'interno della tua organizzazione, gli impiegati possono inoltre essere un bersaglio di hacking. È importante evitare di occuparsi di qualsiasi informazione personale all'infuori dello scopo della collaborazione. In aggiunta, la gestione di progetto implica che nessuna informazione personale è condivisa dai tuoi dipendenti a patto che non sia necessario. Qui seguono alcune raccomandazioni per costruire un ambiente di lavoro sicuro e pacifico:

1. Non moltiplicare gli strumenti di comunicazione con i tuoi collaboratori. Esistono centinaia di strumenti comunicativi in collaborazione. Meno sono , meglio è. Scegli il più appropriato per la tua azienda.

2. Stabilisci delle linee guida per la collaborazione. Valuta gli strumenti di collaborazione che usi nella tua azienda e prepara le linee guida per facilitare l'intero processo di cooperazione.

3. Gestisci l'accesso ai documenti in base al livello di comunicazione necessaria (livello amministrativo, manageriale...)

4. Monitora l'ambiente di collaborazione grazie a un software di gestione di progetto.

5. Condividi le informazioni personali solo con chi di dovere.

6. Controlla le applicazioni e le estensioni di terze parti. L'ambiente collaborativo di lavoro e la gestione di progetto digitale dipendono molto dalle estensioni di terze parti. Quest'ultime dovrebbero essere monitorate da vicino per garantire che non facciano entrare nessuna minaccia nella piattaforma di lavoro.

7. Organizza e proteggi i dati del cliente. Se tu riesci a organizzare e a proteggere i dati del cliente, è facile per vari usi. Monitora a quali informazioni hanno accesso gli impiegati e come proteggere l'accesso ai dati grazie agli strumenti di comunicazione. Stabilisci una politica di accesso alle informazioni dei clienti, quando necessario.

8. Implementa la formazione sulla sicurezza per far aumentare la consapevolezza. Tieni il tuo team aggiornato sulle politiche della privacy interne e esterne della tua organizzazione. Assicurati che le tue linee guida siano accessibili a tutti.

9. Verifica regolarmente i processi interni.