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Principio 3 - Minimizzazione dei dati

L'articolo 5 del GDPR stabilisce che i dati personali devono essere: ""adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario per le finalità per le quali sono trattati (minimizzazione dei dati)"". Ciò significa che coloro che trattano i dati devono disporre solo delle informazioni relative alle finalità specifiche di tale trattamento. A tal fine, le aziende dovrebbero richiedere solo le informazioni strettamente necessarie e condividerne il meno possibile. Ciò significa anche che devono rivedere regolarmente i dati in loro possesso e cancellare tutte le informazioni di cui non hanno più bisogno.

Esempio: Il vostro negozio di abbigliamento preferito ha una piattaforma online e siete interessati a ricevere informazioni sulle vendite via e-mail. Quando si accede al modulo per compilare i propri dati di contatto, si nota che vengono richieste le seguenti informazioni: Nome, Cognome e Email. Tuttavia, per passare alla pagina successiva, vi verranno chiesti anche il sesso, l'indirizzo e l'occupazione. Si noti che, in base a questo principio, questi dati non dovrebbero essere obbligatori, in quanto non sono rilevanti per informare sulle vendite imminenti e quindi non sono conformi a questo standard di dati.

Per avere un'idea più precisa, ecco un breve video che illustra il funzionamento del principio di minimizzazione dei dati:

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