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Noción 80

¿Qué es un CMS?

Competencias objetivo

Introducción a los CMS.

Un sistema de gestión de contenidos (CMS por las siglas en inglés) es un software/aplicación web que permite crear un sitio web y gestionar diversos contenidos fácilmente (editar, modificar, organizar, eliminar), sin necesidad de conocimientos de programación o alojamiento web.

Características

Hay varios elementos que definen un CMS. Debe ofrecer las siguientes posibilidades:

  • poder ser usado simultáneamente por varias personas
  • ofrecer una cadena de publicación de contenidos
  • permitir una gestión separada de la forma y el contenido
  • permitir estructurar fácilmente el contenido del sitio web (arquitectura de categorías, páginas, artículos y diversidad de contenidos y complementos, como preguntas frecuentes, calendarios, etc.)
  • poder jerarquizar a los usuarios y sus permisos de acceso (administrador, autor, colaborador, suscriptor, etc.)
  • ofrecer gestión de versiones del sitio web

Los CMS más famosos son WordPress, Joomla, Drupal, Wix.

Para qué sirve

Cada CMS tiene su propia interfaz de usuario, que debes aprender a dominar para usarlo en todo su potencial. Esta interfaz es central y permite gestionar tanto la forma del sitio como su contenido, y tener un control total sobre lo que se publica.

Existen dos tipos de CMS: el CMS "completo" y el CMS "monotarea". Con un CMS completo, puedes crear cualquier tipo de sitio web: blog, sitio de comercio electrónico, sitio de escaparate, etc. Un CMS monotarea está especializado en uno de estos usos.

Un CMS puede ser de código abierto o privado. No usa necesariamente una base de datos. A menudo ofrece plantillas o temas en función del uso del sitio.

El sitio web creado es accesible a través de un navegador web, ya sea por parte del "administrador" para actualizar y cargar contenido o por parte del usuario, que verás el resultado producido por el CMS a partir de su contenido y la plantilla que hayas elegido. Esto facilita enormemente su creación y mantenimiento, sea cual sea su finalidad de uso.

Ventajas e inconvenientes

Una vez dominado el principio de funcionamiento, las ventajas de los CMS son:

  • el tiempo necesario para desarrollar y poner en línea un sitio utilizando CMS se reduce (y su coste también por extensión)
  • el diseño y el uso no requieren conocimientos técnicos avanzados
  • el creador del contenido tiene pleno control sobre él
  • la fácil visualización del resultado de lo que se crea (maquetación, arquitectura de página gracias a un creador de páginas visual incorporado) según el principio WYSIWYG (What You See Is What You Get, es decir, puedes ver el resultado de lo que estás construyendo simultáneamente en tu pantalla)
  • la posibilidad de guardar los diseños que te satisfagan
  • la facilidad de adición de funcionalidades (cuestionario, encuesta, calendario, etc.)
  • la actualización del contenido es muy sencilla
  • el sitio creado está bien protegido
  • se facilita el SEO

Dependiendo de cómo uses un CMS, las desventajas son:

  • puede implicar costes adicionales (añadir funciones, plug-ins, mantenimiento, etc.)
  • puede consumir muchos recursos de su servidor y requerir mucho espacio RAM
  • sin dominar los fundamentos de la interfaz, el sitio puede perder eficacia
  • pueden surgir problemas de seguridad si no se realizan tareas de mantenimiento y actualizaciones periódicas
  • las funcionalidades back-end son limitadas

¿Y el diseño ecológico?

Con la exhaustividad de sus servicios y la riqueza de sus funcionalidades, la solución CMS puede parecer una herramienta aún más contaminante y la antítesis de lo que veíamos con los sitios web estáticos. Este puede ser el caso. Pero es posible configurar tu CMS de tal manera que esté arraigado en un enfoque de diseño ecológico de principio a fin. Nos centraremos en WordPress y en cómo hacer un sitio web ecorresponsable con este CMS en las próximas lecciones.