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Gestión de proyectos inclusiva

Cómo mantener la comunicación fluida en su equipo

Las reuniones periódicas brindan a todos la oportunidad de estar presentes cuando se debaten las actividades y cambios del proyecto y crean igualdad de condiciones al dar a todos los miembros del equipo la oportunidad de expresar sus ideas, preocupaciones y compartir actualizaciones de los avances.

Para que las reuniones se desarrollen según lo previsto, haz lo siguiente:
1. Cree un calendario para que lo sigan las partes interesadas.
2. Redacta un orden del día y envíalo a todos los miembros del equipo antes de la reunión.
3. Pida a los miembros del equipo que estén preparados para debatir los puntos del orden del día.
3. Planifique la próxima reunión con antelación y lleve un registro de los puntos de debate que se van a tratar.

Durante las reuniones, hay que asegurarse de no olvidar a nadie. A veces se necesitan preguntas y comentarios para implicar a todo el equipo.
Además, el lenguaje que utilice debe ser transparente, claro y conciso. Este tipo de comunicación evita hacer perder el tiempo a los demás (y a uno mismo).
La comunicación debe ser respetuosa.
Las personas se colocan en equipos de proyecto por una razón. Independientemente de su función, todos los miembros sirven a un propósito específico y aportan un valor intrínseco al proyecto. Independientemente de su cargo y posición en la jerarquía de la organización, todos los participantes deben mostrar respeto a los demás miembros del equipo y responsabilizarse de su comportamiento.